Wat meetelt voor SROI hangt af van de gemeente of opdrachtgever, maar in de basis tellen drie vormen mee: het inzetten van personeel uit de SROI-doelgroep, maatschappelijke activiteiten die arbeidsparticipatie bevorderen en sociale inkoop bij erkende sociale ondernemingen. De waarde wordt vaak berekend aan de hand van normbedragen per doelgroep en naar rato van uren en duur van het contract. Goede afstemming en onderbouwing zijn cruciaal. Zonder bewijs geen SROI-waarde.
Bij Buddo helpen we organisaties hun SROI-verplichting praktisch en duurzaam in te vullen.
Werk van waarde voor iedereen.
Wat telt mee voor SROI bij een aanbesteding?
Bij een aanbesteding wordt meestal een percentage (+/-5%) van de opdrachtsom gereserveerd voor Social Return. De vraag is dan: wat mag je inzetten om aan die verplichting te voldoen?
In de praktijk draait het om activiteiten die bijdragen aan arbeidsparticipatie van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. De inzet moet aantoonbaar zijn en een relatie hebben met de uitvoering van de opdracht. Dat laatste is belangrijk. Iemand aannemen buiten de opdracht om telt vaak niet mee, tenzij de opdrachtgever daar expliciet ruimte voor biedt.
Welke soorten activiteiten tellen mee voor SROI?
Gemeenten onderscheiden meestal drie hoofdroutes om SROI in te vullen.
De eerste route is het inzetten van personeel. Denk aan het aangaan van een arbeidsovereenkomst, een werkervaringsplek, een stage of een leerwerkplek. Dit is de meest directe en vaak meest gebruikte vorm.
De tweede route bestaat uit maatschappelijke activiteiten die arbeidsparticipatie bevorderen. Dat kan gaan om gastlessen, begeleiding van leerlingen, extra opleidingskosten voor mensen uit de doelgroep of andere activiteiten die bijdragen aan vakmanschap en ontwikkeling.
De derde route is sociale inkoop. Daarbij neem je diensten of producten af bij een sociale werkvoorziening, een sociale onderneming of een PSO 30+ gecertificeerde organisatie. Door deze samenwerking wordt indirect werk gecreëerd voor mensen uit kwetsbare doelgroepen.
Welke doelgroepen tellen mee voor SROI?
Onder SROI vallen mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Dat kunnen mensen zijn met een arbeidsbeperking, langdurig werklozen, mensen vanuit de Participatiewet, jongeren zonder startkwalificatie of statushouders. Ook mensen die re-integreren na ziekte of vanuit een sociaal ontwikkelbedrijf kunnen meetellen.
De exacte doelgroep wordt altijd bepaald door de gemeente of opdrachtgever. Daarom is afstemming vooraf essentieel.
Hoe wordt de SROI-waarde berekend?
Veel gemeenten werken met normbedragen per doelgroep. Deze bedragen vertegenwoordigen de sociale waarde van een fulltime dienstverband van 36 uur per week op jaarbasis.
Een medewerker vanuit de WW vertegenwoordigt bijvoorbeeld vaak een waarde van 15.000 euro en telt meestal drie jaar mee. Iemand vanuit de Participatiewet zonder arbeidsbeperking vertegenwoordigt vaak 35.000 euro en telt vijf jaar mee. Voor arbeidsbeperkten binnen de Participatiewet, de zogenaamde garantiebanen, ligt dit bedrag vaak rond de 45.000 euro en telt deze onbeperkt mee zolang het dienstverband loopt.
Voor stages en leerwerkplekken gelden andere bedragen. Een BBL-leerwerkplek kan bijvoorbeeld een waarde van 20.000 euro vertegenwoordigen gedurende de opleiding. Voor kandidaten van 28 jaar en ouder kan dit oplopen tot 35.000 euro. Een reguliere stage heeft vaak een lagere normwaarde, bijvoorbeeld 5.000 euro per afgeronde stageperiode.
Hoe wordt een parttime dienstverband berekend?
De berekening gebeurt naar rato. Dat betekent dat gekeken wordt naar de duur van het dienstverband en het aantal gewerkte uren per week.
De gewerkte periode wordt gedeeld door 365 dagen. Dat percentage wordt vermenigvuldigd met het aantal gewerkte uren per week gedeeld door 36 uur. De uitkomst wordt vervolgens vermenigvuldigd met het normbedrag dat bij de doelgroep hoort.
Stel dat iemand vanuit de Participatiewet een contract krijgt van zes maanden voor 24 uur per week. Dan wordt de waarde berekend door het aantal dagen te delen door 365, dit te vermenigvuldigen met 24 gedeeld door 36 en dit resultaat te vermenigvuldigen met het normbedrag van 35.000 euro. Zo ontstaat de gewogen SROI-waarde van deze plaatsing.
Tellen opleiden en begeleiden ook mee voor SROI?
Ja, in veel gemeenten telt opleiden en begeleiden mee, mits dit gericht is op mensen uit de SROI-doelgroep. Denk aan de kosten van een vakopleiding of cursus. Vaak mogen deze kosten zelfs vermenigvuldigd worden met een factor, bijvoorbeeld twee keer het bedrag van de opleiding.
Ook maatschappelijke activiteiten zoals gastlessen of begeleiding van leerlingen kunnen meetellen, zolang ze aantoonbaar bijdragen aan arbeidsparticipatie.
Telt sociale inkoop altijd mee?
Sociale inkoop telt vaak mee wanneer je diensten of producten afneemt bij erkende sociale ondernemingen of sociale werkvoorzieningen. Het moet dan gaan om organisaties die officieel geregistreerd zijn of erkend worden door de gemeente.
Het betaalde factuurbedrag vormt in veel gevallen de SROI-waarde. Wel moet de sociale onderneming voldoen aan de definitie van een sociale onderneming en aantoonbaar mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt in dienst hebben.
Moet de SROI-invulling lokaal plaatsvinden?
In veel aanbestedingen wordt gevraagd om een lokale invulling. Dat betekent dat de SROI-activiteit plaatsvindt binnen de regio van de opdrachtgever. Niet elke gemeente is hierin even streng. Soms mag ook landelijk worden ingevuld, mits dit wordt afgestemd.
Afstemming vooraf voorkomt discussie achteraf.
Tellen bestaande medewerkers mee voor SROI?
Dat hangt af van de voorwaarden. Vaak tellen alleen nieuwe plaatsingen mee die een directe relatie hebben met de uitvoering van de opdracht. Bestaande medewerkers kunnen soms meetellen als zij specifiek voor de opdracht worden ingezet en voldoen aan de doelgroepcriteria.
Ook hier geldt: stem dit altijd vooraf af.
Wat telt niet mee voor SROI?
Kandidaten tellen alleen mee wanneer zij werkzaamheden verrichten die direct verband houden met de uitvoering van de opdracht. Daarnaast vallen medewerkers waarvoor nog een re-integratieverplichting geldt onder de Wet Verbetering Poortwachter meestal buiten de regeling.
Activiteiten zonder relatie tot de opdracht of zonder doelgroepverklaring worden doorgaans niet geaccepteerd.
Hoe zorg je dat jouw SROI daadwerkelijk meetelt?
De sleutel ligt in drie dingen: afstemming, onderbouwing en uitvoering. Zonder heldere afspraken met de opdrachtgever kan een goed bedoelde invulling alsnog worden afgekeurd. Zonder administratieve onderbouwing telt inzet vaak niet mee. En zonder goede begeleiding wordt impact niet duurzaam.
Daarom kiezen veel organisaties ervoor om samen te werken met een specialist.
Hoe helpt Buddo bij het invullen van SROI?
Buddo is PSO 30+ gecertificeerd. Dat betekent dat een samenwerking met Buddo direct meetelt als sociale impact. Wij zorgen voor de juiste kandidaten, begeleiding, rapportage en afstemming met de opdrachtgever.
Zo weet je zeker dat wat jij inzet ook daadwerkelijk telt.
SROI wordt dan geen papieren verplichting, maar werk van waarde. Voor iedereen.